Fehlzeitenanträge und Genehmigungsverfahren ohne lästige Zettelwirtschaft
Genießen Sie eine stressfreie Urlaubsplanung mit unserer Online-Urlaubsverwaltung. Unsere intelligente Software macht das Abwesenheitsmanagement und die Urlaubsplanung zum Kinderspiel. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Entlasten Sie sich von lästigen Überschneidungen und zeitraubenden Genehmigungsprozessen: Stellen Sie einfach und schnell Online-Anträge für Urlaub, Krankmeldung und andere Abwesenheitsgründe und genehmigen Sie diese mithilfe unserer definierten Genehmigungsworkflows. Mit ZEITundZUTRITT behalten Sie jederzeit den Überblick und haben immer Kontrolle über Urlaube und Fehlzeiten.
Planen und verwalten Sie Urlaube und Abwesenheiten einfach und problemlos mit unserem automatischen Berechnungstool für Urlaubssalden. Legen Sie definierte Genehmigungsworkflows und Stellvertreter fest, nutzen Sie unsere Vorlagen für gesetzliche Feiertage weltweit.
Beantragungen online mittels Workflows
Keine langen Genehmigungsprozesse mehr! Unsere Software bietet Ihnen eine vollautomatische Urlaubsverwaltung, von der Beantragung bis zur Genehmigung. Genehmigungsprozesse können hierbei ganz einfach durch Workflow-Funktionen abgebildet werden.
Teams und Abteilungen
Behalten Sie die Übersicht über alle Mitarbeiter: Wer ist wann abwesend? Wer ist im Büro und kann Projekte übernehmen? Mit unserer Urlaubsverwaltung haben Sie alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick und sind immer bestens informiert.
Auch unterwegs alles immer im Blick
Unsere Mobile App bietet Ihnen alle Funktionen der Online-Urlaubsverwaltung. Ob Genehmigungen, Beantragungen oder ein schneller Überblick: Alles ist auch unterwegs möglich.
Urlaubssalden zum Stichtag auswerten
Behalten Sie immer den Überblick über die Urlaubssalden Ihrer Mitarbeiter. Unsere Software ermöglicht Ihnen die Auswertung von Urlaubssalden zum Stichtag, um Urlaubsrückstellungen optimal zu planen.
Urlaube und Abwesenheiten immer im Überblick
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung – nie mehr Abwesenheitsplanung via Excel.
Mit der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von ZEITundZUTRITT managen Sie alle Ansprüche auf Urlaub und Fehlzeiten online. Die Software berechnet auf Basis Ihrer Einstellungen in der Benutzerverwaltung automatisch Resturlaubstage und gültige Überstundensaldos Ihrer Mitarbeiter – kein mühsames Berechnen mehr in der Abwesenheitsverwaltung. Sie und Ihre Mitarbeiter sehen jederzeit den aktuellen Stand der Urlaubs- und Zeitausgleichstage. Lästiger Papierkram und die ungenaue Verwaltung in Excel entfällt: Das Antragswesen auf Urlaub und Abwesenheit läuft online mittels Workflows im Online-Urlaubsplaner ab und garantiert eine einfache und übersichtliche Urlaubsplanung.
Mit unserer mobilen Lösung können Sie Anträge jederzeit und von überall aus genehmigen, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand sind und keine wichtigen Entscheidungen verpassen. Nie wieder verspätete Auftragsbearbeitung oder gähnende Leere im Büro, weil alle Mitarbeiter im selben Monat Urlaub haben!
Für den Fall, dass ein Mitarbeiter abwesend ist, können Sie in der Urlaubsverwaltung eine Vertretung definieren, um sicherzustellen, dass alle Anträge bearbeitet werden. Mitarbeiter mit Managementfunktion können ebenfalls einen anderen Manager als Vertretung einstellen. So bleiben keine Anträge unbearbeitet und alle Freigaben sind stets in der Abwesenheitsverwaltung protokolliert.
Einfach, schnell, nutzerfreundlich
Perfekt konfigurierbar und anpassbar
Optimal integrierbar
Sicher und zuverlässig
International einsetzbar
Umfassender Support und Service
Wir stehen Ihnen bei der Einführung Ihrer Urlaubsverwaltung vom ersten Tag an zur Seite und übernehmen den technischen Betrieb der Software für Sie. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren und sind dennoch jederzeit im Bilde.
Mit dem Jahres-, Abteilungs- und Teamkalender von ZEITundZUTRITT behalten Sie immer den Überblick über alle Arbeitstage, Feiertage und geplante Abwesenheitstage. Unsere zahlreichen Auswertungen auf Mitarbeiter- und Abteilungsebene ermöglichen Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Verwaltung von Urlauben und Fehlzeiten. Exportieren Sie Ihre Auswertungen einfach als Excel- oder PDF-Datei aus dem Urlaubsplaner oder integrieren Sie diese in andere Kalenderprogramme wie Outlook. Mit ZEITundZUTRITT haben Sie jederzeit alles im Blick!
Die Urlaubsplanung kann eine zeitraubende und komplexe Aufgabe sein. Doch mit ZEITundZUTRITT wird die Urlaubsverwaltung einfach und effizient. Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Urlaubsverwaltung mit ZEITundZUTRITT.
Sie können in der ZEITundZUTRITT Urlaubsverwaltung Anträge für Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und weitere Abwesenheitsarten mit Workflow abwickeln. Sie definieren individuell, welcher Manager den Antrag eines Mitarbeiters genehmigen soll. Der Mitarbeiter sucht per Online-Formular um die jeweilige Abwesenheitszeit an. Der zuständige Manager erhält automatisch eine Benachrichtigung über den Antrag des Mitarbeiters. So wird sichergestellt, dass kein Antrag übersehen wird und dieser schnell und einfach bearbeitet werden kann.
ZEITundZUTRITT bietet Ihnen die Möglichkeit, den Genehmigungsprozess auch mehrstufig zu gestalten. Der Antrag eines Mitarbeiters geht automatisch nach Genehmigung des zuständigen Managers an weitere von Ihnen definierte Manager übergeordneter Stufe. Erst wenn der Manager der höchsten Stufe den Antrag genehmigt hat, ist dieser für alle Berechtigten sichtbar.
ZEITundZUTRITT stellt Ihnen eine große Auswahl an Abwesenheitsgründen in der Urlaubsplanung zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können um Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und sonstige Abwesenheit per Button-Klick ansuchen. Beim Antrag auf „Sonstige Abwesenheit“ kann der Mitarbeiter aus einer Vielzahl an Abwesenheitsgründen per Dropdown-Menü auswählen. Da sonstige Abwesenheiten vielfältig sein können, können Sie bei Bedarf selbst die Liste der Abwesenheitsgründe individuell erweitern.
In der ZEITundZUTRITT Urlaubsverwaltung stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, um den aktuellen Abwesenheitsgrund eines Mitarbeiters einzusehen. In der Statusübersicht sehen Sie die aktuelle Tätigkeit der Mitarbeiter, ob diese in Pause, auf Urlaub oder Zeitausgleich sind. Im Jahres-/Abteilungs-/Teamkalender sehen Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters über den Zeitraum eines gesamten Jahres. Mit dem Teamkalender behalten Sie projektbezogenen und bei Teams, die sich über Abteilungsgrenzen hinweg zusammensetzen, die Abwesenheit der Mitglieder im Auge. Der Abteilungskalender zeigt Abwesenheiten aller Mitarbeiter einer Abteilung.
Die Urlaubsverwaltung bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten. Sie können Daten nicht nur auf Mitarbeiterebene auswerten, sondern auch auf Abteilungs- oder Unternehmensebene. Die Auswertung stellt Ihnen kumulierte Daten zu verbrauchten Urlaubstagen, Feiertagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten zur Verfügung.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Daher werden alle Daten in der ZEITundZUTRITT Urlaubsverwaltung verschlüsselt übertragen und in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und Datensicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und auditiert. Zudem können Sie individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer und jede Nutzergruppe vergeben und so die Sicherheit Ihrer Daten erhöhen.
Sie können die ZEITundZUTRITT Urlaubsverwaltung ganz einfach und unverbindlich testen, indem Sie eine kostenlose Demo-Version anfordern. In dieser Demo-Version können Sie die Funktionen der Urlaubsverwaltung ausprobieren und sich von den Vorteilen überzeugen. Wenn Sie sich für ZEITundZUTRITT entscheiden, können Sie jederzeit auf eine kostenpflichtige Version upgraden und so von weiteren Features und Unterstützung profitieren.
Sie haben noch Fragen?
Die Verwaltung von Urlauben kann oft eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein. Mit ZEITundZUTRITT Urlaubsverwaltung wird diese jedoch zum Kinderspiel. Unsere onlinebasierte Lösung ermöglicht eine schnelle und effiziente Planung von Urlaubsanträgen und vermeidet mögliche Doppelbuchungen. Auch die mobile App ermöglicht eine flexible und ortsunabhängige Verwaltung von Urlauben.
Doch ZEITundZUTRITT bietet mehr als nur Urlaubsverwaltung. Mit unserer zusätzlichen Zeiterfassung können Sie schnell und präzise Arbeitszeiten buchen und dabei alle gesetzlichen Vorgaben berücksichtigen. Die automatische Stundenabrechnung erleichtert die Verwaltung von Arbeitszeiten erheblich und Fehlzeiten werden automatisch berücksichtigt.
Profitieren Sie von unserem effektiven Zeitmanagement-System und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse. Nutzen Sie die Vorteile unserer Urlaubsverwaltung und Arbeitszeiterfassung, um Zeit zu sparen, gesetzliche Rahmenbedingungen einzuhalten und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Starten Sie noch heute mit unserer ZEITundZUTRITT Urlaubsverwaltung und erleben Sie, wie einfach und effizient das Abwesenheitsmanagement sein kann.
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