Moderne Arbeitszeiterfassung-warum Sie genau jetzt davon profitieren!

Moderne Arbeitszeiterfassung ist genau und verursacht im Unternehmen keinen Mehraufwand. Gerade klein und mittelständische Unternehmen erfassen Ihre Zeit oft noch ineffizient und teilweise auch nicht rechtssicher. Dabei beeinflusst die Zeiterfassung viele Geschäftsbereiche wie Personalverwaltung und Rechnungslegung oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gerade kleine und mittelständische Produktionsbetriebe müssen Ihre Kosten niedrig halten. Wir zeigen Ihnen wie sie auch ohne IT-Abteilung eine rechtssichere und zuverlässige Zeiterfassung nutzen können und allem voran warum.

Erledigen Sie ihre Arbeitszeiterfassung nach wie vor manuell in Excel oder gar auf Papier?

Keine Sorge, das machen viele kleine und mittelständische Betriebe. Das gängigste Argument dafür ist, das nicht Vorhandensein einer IT-Abteilung sowie der Glaube, eine Zeiterfassungssoftware sei kostenaufwendig. Doch ist das wirklich so? Sind das heute noch brauchbare Argumente und was spricht dagegen.

Nun das kräftigste Gegenargument hier ist zunächst, dass die manuelle Zeiterfassung in Realität für Sie als Unternehmen unzuverlässig ist. Die manuelle Form der Zeiterfassung ist schlichtweg fehleranfällig, intransparent und aufwendig. Zudem ist sie glaube, ein euch kostenaufwendig. Der administrative Aufwand, der bei der manuellen Erfassung entsteht ist immens, ergo auch kostenaufwendig. Administrativer Aufwand kostet Zeit und Zeit ist Geld. 

Eine modernes Zeiterfassungssystem wie zum Beispiel TimeSoft  bietet gerade kleinen und mittelständischen Unternehmen mannigfaltige Möglichkeiten bei der korrekten und zuverlässigen erfassung und Verwaltung der Arbeitszeit.

TimeSoft-das Zeiterfassungssystem für kleine und mittelständische Produktionsunternehmen. Wir passen TimeSoft individuell auf ihre Unternehmensgröße an und stellen sie auf ihre Anforderungen ein. TimeSoft unterstützt sie nicht nur bei der Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter sondern auch bei der Produktion. 

5 überzeugende Argumente warum sie von einer modernen Zeiterfassung wie zum Beispiel TimeSoft profitieren

1. Moderne Arbeitszeiterfassung ist orts- und zeitunabhängig, einfach und flexibel.

Bei einer modernen Zeiterfassung erfassen Ihre Mitarbeiter die Zeiten einfach über einen Browser idealerweise kann man das auch mit einem Terminal vor Ort kombinieren. Das sichert Ihnen ihre flexibilität. Ihre Mitarbeiter können im Homeoffice, auf Dienstreisen oder außeneinsätzen ihre Zeiten erfassen während ihre Mitarbeiter vor Ort die Zeiten am Terminal erfassen. Das ist eine kostengünstige Lösung gerade für kleine und mittelständische Unternehmen. Ihnen stehen alle Daten zur Verfügung wie zum Beispiel für die Entgeltabrechnung oder Urlaubsplanung. Für den effizienten Einsatz ihrer Mitarbeiter können sie Daten in echtzeit analysieren und auswerten um arbeitsabläufe zu optimieren.

2. Aufwandslos erfüllen Sie jetzt schon gesetzliche, versicherungsrechtliche und sonstige Vorgaben

Die gesetzliche Aufzeichnungspflicht gilt auch für kleine und mittelständische Unternehmen.

Mithilfe einer modernen Arbeitszeiterfassung können sie sicher betriebliche, gesetzliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben einfach erfüllen. Wie zum Beispiel die erfassung und verwaltung von Kurzarbeit, Erfassung zeitabhängiger Zulagen oder die erfassung von Mehrarbeit oder Überstunden. 

Bei der Arbeitszeiterfassung von ZEITundZUTRITT haben wir für Sie zahlreiche Arbeitszeitmodelle sowie Feiertagsmodelle vorkonfiguriert somit können sie simpel ihre Mitarbeiter anlegen und verwalten. Wir können allerdings auch die Vorlagen schnell für ihre individuellen Bedürfnisse ummodellieren und neue arbeitszeitmodelle für sie anlegen

Auf Basis ihrer Voreinstellungen erfolgt die Stundenabrechnung automatisch. Vorgesetzte oder das mit der Software arbeitende Personal werden bei der Überprüfung der Stundenkonten auf das vergessen des ein und ausstempelns aufmerksam gemacht oder eventuelle fehler in Bezug auf die Arbeitszeit. Durch eingebaute Schnittstellen können die Daten zur weiteren Verarbeitung in andere Systeme übergeben werden.

3. Ihr administrativer Aufwand wird verringert und damit Kosten gespart

Nur wenige klein und mittelständische Betriebe Verfügen über eine moderne Zeiterfassung.

Damit ist der administrative Aufwand in der Regel hoch. Eine moderne Zeiterfassung unterstützt sie dabei den administrativen Aufwand so gering wie möglich zu halten. Und das beste ist, sie benötigen dazu weder eine teure und komplexe EDV Struktur noch IT-Spezialwissen.  Unternehmen wie ZEITundZUTRITT unterstützen SIe zum Beispiel auch gern bei der Einrichtung ihrer Software und der Einrichtung ihrer Personendaten in ihrer Zeiterfassungssoftware. Erleichtern Sie sich die Personalverwaltung und gewähren Sie ihren Mitarbeitern die Möglichkeit Ihre Urlaubsansprüche selbst einzusehen und via Zeiterfassung Urlaub einzureichen.

4. Behalten sie einen Überblick über alle Arbeitsabläufe 

Mit einem modernen Zeiterfassungssytem haben sie jederzeit und überall alle Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Überstunden und weitere wichtige Kennzahlen im Überblick dies bietet Ihnen eine unglaubliche Flexibilität, die sie bei einer Zeiterfassung in Excel oder auf Papier nicht haben. Sie können sich sämtliche Zeiten übersichtlich anzeigen lassen und schnell Verwalten, sowie Fehlzeiten, Urlaubstage oder Krankheitstage. Sie analysieren die Produktivität aller Tätigkeiten in echtzeit und können ggf. schnell in nicht funktionale Arbeitsschritte eingreifen. Sie sind damit in der Lage Personalkosten durch den einsatz einer modernen Zeiterfassung zu sparen!

In der TimeSoft Auftragszeiterfassung habe sie die Möglichkeit Mitarbeiter und Fertigungsprozesse zu planen und die Mitarbeiter Aufgaben, Kunden und fertigungsprozessen zuzuordnen. Durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten haben sie die Effizienz Ihrer Fertigungsprozesse jederzeit unter Kontrolle.

5. Durch den Einsatz einer modernen Zeiterfassung erhöhen kleine und mittelständische Unternehmen ihre Attraktivität

Im Wettkampf um Fachkräfte mithalten źu können bedeutet gerade im Hinblick auf die Digitalisierung und Globalisierung attraktive Arbeitsbedingungen zu schaffen. Zwar sind mittelständische und kleinunternehmen meist flexibler im gegensatz zu Großbetrieben. Nichts desto trotz steigt der Druck im wettkampf um die besten Fachkräfte. Dazu gehören in der heutigen zeit vor allem flexible Arbeitszeitmodelle. Doch die Abrechnung von Kurzarbeit, Home Office, variierenden Arbeitsstandorten etc. ist aufwendig und komplex und ohne technische unterstützung kaum zu bewältigen. Eine übersichtliche und effiziente Verwaltung verschiedener Arbeitszeitmodelle ermöglicht eine moderne Zeiterfassung. Sie ist zu dem auch ein wichtiges Instrument zur Mitarbeiterführung und Kontrolle.

Für mittelständische und kleinunternehmen ist die implementierung einer modernen zeiterfassung dabei einfach und funktional. Die installation, Bedienung und Pflege ist einfach gestaltet und wird auch durch Schulungen oder die Einrichtung des Systems im unternehmen unterstützt. Optimal ist hier vor allem eine Saas Lösung, denn ist ab bestellung sofort konfigurierbar und einsetzbar auch ohne It-Kenntnisse.

TimeSoft-das Zeiterfassungssystem für kleine und mittelständische Produktionsunternehmen. Wir passen TimeSoft individuell auf ihre Unternehmensgröße an und stellen sie auf ihre Anforderungen ein. TimeSoft unterstützt sie nicht nur bei der Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter sondern auch bei der Produktion. 

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Zeiterfassung eine Definition.